Pytania i odpowiedzi
Co to jest certyfikat
kwalifikowany?
Jest to
certyfikat spełniający wymagania
Ustawy o
podpisie elektronicznym,
wydany przez kwalifikowany
podmiot świadczący usługi
certyfikacyjne. Podpis
elektroniczny weryfikowany za
pomocą certyfikatu
kwalifikowanego oraz złożony za
pomocą bezpiecznego urządzenia
do składania podpisu
elektronicznego, jest
równoważny podpisowi
własnoręcznemu. Certyfikat
kwalifikowany nie jest wydawany
dla firmy - jest wydawany
jedynie osobie fizycznej!
Natomiast finansowanie zakupu
może spoczywać na firmie - i w
związku z tym mogą Państwo
otrzymać Fakturę VAT wystawioną
dla firmy.
Jakie jest zastosowanie i zalety
certyfikatu kwalifikowanego?
Certyfikat kwalifikowany można
wykorzystywać między innymi do:
-
składania formularzy do
KIO (Krajowej Izby
odwoławczej) (esp.uzp.gov.pl),
-
składania pism
procesowych w sądowym
postępowaniu
upominawczym,
-
kontaktów drogą
elektroniczną z Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych
(ZUS),
np.:podpisania wniosku
o wydanie zaświadczenia
o niezaleganiu ze
składkami na
ubezpieczenie społeczne,
podpisania deklaracji,
-
nadawania mocy prawnej
dokumentom w kontaktach
prawnych przez Internet
(np. upoważnienia
elektroniczne w
ZUS),
-
pozyskiwania wypisów
elektronicznych
dotyczących wszystkich
podmiotów gospodarczych
wpisanych do Krajowego
Rejestru Sądowego
(KRS) (pdi.cors.gov.pl),
-
podpisywania urzędowej
korespondencji z
podmiotami administracji
publicznej za
pośrednictwem
elektronicznej skrzynki
podawczej,
-
składania
e-deklaracji
podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
-
zawierania
umów cywilno-prawnych
w formie elektronicznej,
-
wystawiania
faktur w formie
elektronicznej,
-
uczestniczenia w
aukcjach i
przetargach
elektronicznych (np.
www.e-przetarg.pl),
-
podpisywania raportów do
Generalnego Inspektora
Informacji Finansowej
(GIIF),
-
zgłaszania drogą
elektroniczną zbiorów
danych osobowych do
Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych
(GIODO),
-
składania e-deklaracji
do Ubezpieczeniowego
Funduszu Gwarancyjnego
(UFG).
-
nadawania elektronicznym
odpisom i zaświadczeniom
wydawanym przez
Centralną Informację o
Zastawach Rejestrowych,
mocy prawnej dokumentów
urzędowych
-
składania drogą
elektroniczną do
Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
(PARP) wniosków
o dotacje unijne (www.parp.gov.pl)
Zalety wykorzystywania
certyfikatów
kwalifikowanych:
-
certyfikaty
kwalifikowane CERTUM
posiadają status
zaufanych w skali
globalnej
-
jeden certyfikat
kwalifikowany służy do
kontaktów z wieloma
instytucjami/urzędami
drogą elektroniczną,
-
możliwość załatwiania
spraw urzędowych,
biznesowych,
cywilno-prawnych za
pośrednictwem internetu
oraz skrócenie czasu ich
realizacji,
-
zastąpienie
dotychczasowej
„dyskietki” w kontaktach
z ZUS przez urządzenia,
które można podłączyć do
standardowych portów
dostępnych w każdym
komputerze klasy PC (np.
USB),
-
zabezpieczenie
podpisanych dokumentów
elektronicznych przed
zmianami przez osoby
nieupoważnione,
-
znacznie prostsze,
szybsze i tańsze
przeszukiwanie
elektronicznych archiwów
Jakie są rodzaje certyfikatów
kwalifikowanych?
Certyfikat
kwalifikowany zawsze wydawany
jest na osobę fizyczną, a podpis
elektroniczny weryfikowany za
pomocą tego certyfikatu jest
zawsze traktowany jak podpis
własnoręczny tej osoby.
| |
|
Certyfikat
UNIWERSALNY
|
|
Certyfikat
kwalifikowany
zawierający jedynie
dane osobowe.Zalecany
dla wszystkich osób
podpisujących
dokumenty (w tym
deklaracje
do ZUS) w
imieniu własnym lub
w imieniu innych
podmiotów
(przedsiębiorstw,
instytucji,
administracji
samorządowej,
administracji
rządowej). Może być
stosowany we
wszystkich
kontaktach z
administracją
publiczną, wszelkimi
instytucjami (w tym
z ZUS) oraz w
relacjach
biznesowych. Osoba
posiadająca taki
certyfikat i
składająca podpis
elektroniczny może
działać zarówno we
własnym imieniu, jak
i w imieniu
reprezentowanego
podmiotu bez
konieczności
wpisania informacji
o tym podmiocie do
certyfikatu.
|
|
Gdzie stosować? |
Podpisywanie
deklaracji ZUS,
deklaracji
finansowych, umów,
wniosków i podań
oraz innych
dokumentów |
|
Jakie dane
w certyfikacie? |
Dane osobowe
identyfikujące
użytkownika
certyfikatu (imię
nazwisko PESEL lub
NIP) |
|
Jakie dokumenty? |
Dowód osobisty lub
paszport użytkownika
certyfikatu |
| |
|
Certyfikat
ROZSZERZONY
|
|
Wystąpienie o taki
certyfikat jest
uzasadnione (ale nie
konieczne)
szczególnie w
przypadku osób
pełniących funkcje
publiczne lub
zawodowe, a zakres
uprawnień wynikający
z pełnionej funkcji
jest jednoznacznie
określony prawem,
np. prezydent
miasta, burmistrz,
wójt, notariusz,
radca prawny. W
certyfikacie
kwalifikowanym
rozszerzonym
umieszczone są
dodatkowe informacje
dot.
reprezentowanego
podmiotu. |
|
Gdzie stosować? |
Podpisywanie
deklaracji ZUS,
deklaracji
finansowych, umów,
wniosków i podań
oraz innych
dokumentów |
|
Jakie dane
w certyfikacie? |
Dane osobowe
użytkownika
certyfikatu oraz
dane
reprezentowanego
podmiotu |
|
Jakie dokumenty? |
Potwierdzenie
nadania numeru NIP,
Zaświadczenie o
numerze
identyfikacyjnym
REGON, Odpis z KRS*
nie starszy niż 6
miesięcy od daty
jego wydania lub w
przypadku osób
prowadzących
indywidualną
działalność
gospodarczą odpis z
EDG**, Dokument
potwierdzający
pełnienie funkcji
upoważnionej do
reprezentowania
danego podmiotu (akt
powołania /
mianowania /
wyboru), dokument
musi dotyczyć osoby
która podpisuje w
imieniu danej
instytucji
pełnomocnictwo dla
danego Subskrybenta,
Pełnomocnictwo
(jeżeli osoba
występująca o
certyfikat nie jest
organem danego
podmiotu – tzn. nie
jest osobą
upoważnioną do
samodzielnego
reprezentowania
danej instytucji).
|
Jak długo trwa uzyskanie
certyfikatu kwalifikowanego?
W
przypadku aktywacji
przeprowadzanej przez naszego
Operatora czas oczekiwana na
wydanie Certyfikatu wynosi od 30
minut do 1 dnia roboczego.
W trybie
standardowym (aktywacja
wykonywana przez Klienta
samodzielnie) czas oczekiwania
wynosi do 7 dni
roboczych od daty otrzymania
kompletu dokumentów formalnych
przez CERTUM PCC.
Jakie kroki muszę
wykonać aby móc używać podpisu
elektronicznego?
Krok 1. Zakup
zestawu CERTUM (z czytnikiem,
lub bez czytnika - jeśli już go
posiadasz...)
Krok 2. Aktywacja karty
kryptograficznej
Każdą zakupioną
Kartę kryptograficzną CERTUM lub
nowy Certyfikat należy
aktywować.
Aktywację można
przeprowadzić samodzielnie
bez ponoszenia jakichkolwiek
kosztów lub zlecić jej wykonanie
naszemu Operatorowi.
Aktywacja polega na
skompletowaniu zestawu
dokumentów, wypełnieniu
stosownego formularza na stronie www.certum.pl oraz wydrukowaniu
kompletu dokumentów otrzymanych
elektronicznie od Centrum
Certyfikacji.
Aktywację karty można też zlecić
naszemu Operatorowi Punktu
Potwierdzania Tożsamości.
Do wykonania takiej operacji
przez Operatora
wymagane jest
posiadanie przez Klienta
wyłącznie Dowodu Osobistego oraz
podanie adresu email i nr tel.
(w przypadku Certyfikatu
Uniwersalnego) lub
potwierdzonych za zgodność z
oryginałem wszystkich dokumentów
których dane mają znaleźć się w
generowanym Certyfikacie
Rozszerzonym np. Nip, Regon, EDG,
KRS, Umowa spółki, akt
powołania, pełnomocnictwa, itp.
(w przypadku Certyfikatu
Rozszerzonego).
Czas wykonywania Aktywacji przez
operatora wynosi od 15 do 60
minut.
Krok 3. Weryfikacja tożsamości.
W przypadku
każdego nowego
(lub kolejnego) Certyfikatu należy przeprowadzić
Weryfikację Tożsamości.
Weryfikację Tożsamości należy
przeprowadzić w Punkcie
Potwierdzania Tożsamości w
Radomiu, ul. Rwańska 14.
Weryfikacja Tożsamości polega na
podpisaniu przez Klienta
otrzymanego wcześniej
elektronicznie (w procesie
aktywacji), kompletu dokumentów w
obecności osoby potwierdzającej
tożsamość (Operatora).
Do przeprowadzenia powyższej
czynności wymagane jest
posiadanie przez Klienta
wyłącznie Dowodu Osobistego (w
przypadku Certyfikatu
Uniwersalnego) lub
potwierdzonych za zgodność z
oryginałem wszystkich dokumentów
których dane podawano w
Certyfikacie Rozszerzonym np.
Nip, Regon, EDG, KRS, Umowa
spółki, akt powołania,
pełnomocnictwa, itp.
(w przypadku
Certyfikatu Rozszerzonego)
Czas wykonywania Weryfikacji
Tożsamości przez operatora
wynosi od 10 do 30 minut.
Krok 4. Przesłanie dokumentów do
Centrum Certyfikacji.
Skompletowane i
prawidłowo podpisane dokumenty
należy przesłać na adres: CERTUM
PCC, ul. Bajeczna 13, 71-838
Szczecin.
W przypadku aktywacji
przeprowadzanej przez Operatora
wysyłkę
dokumentów można wykonuje
Operator. |
